? ? ? 裝備承制單位資格審查是指軍隊(duì)裝備部門對(duì)申請(qǐng)裝備承制資格的單位(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單位)進(jìn)行審查、審核、注冊(cè)和監(jiān)督管理等一系列活動(dòng)。
? ? ? 裝備承制單位,是指承擔(dān)武器裝備及配套產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、修理、技術(shù)服務(wù)任務(wù)的單位。裝備承制單位資格經(jīng)審查、核準(zhǔn)后,由總裝備部統(tǒng)一注冊(cè),編入《裝備承制單位名錄》,裝備采購(gòu)應(yīng)當(dāng)從《名錄》中選擇承制單位,特殊情況應(yīng)當(dāng)報(bào)總裝備部批準(zhǔn)。
? ? ? 從2017年10月1日開(kāi)始,武器裝備質(zhì)量管理體系審核與裝備承制單位資格審查兩項(xiàng)活動(dòng),合并為裝備承制單位資格審查活動(dòng),只需一次審查作出結(jié)論,發(fā)放一個(gè)證書,即裝備承制單位資格證書并標(biāo)明滿足國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系要求。
裝備承制單位資格實(shí)行分類審查制度。
第一類裝備承制單位,是指承制裝備的總體,關(guān)鍵、重要分系統(tǒng)和核心配套產(chǎn)品的單位;
第二類裝備承制單位,是指承制其他軍隊(duì)專用裝備和一般配套產(chǎn)品的單位;
第三類裝備承制單位,是指承制軍選民用產(chǎn)品的單位。
目前,裝備承制單位類別由三類簡(jiǎn)化為A、B兩類:A類為軍隊(duì)專用裝備承制單位(涵蓋原來(lái)的一類和二類),B類為軍選民用裝備承制單位(涵蓋原來(lái)的三類)。
裝備承制單位資格審查分為以下五種類型:
(一)初審,是對(duì)首次申請(qǐng)裝備承制資格的單位進(jìn)行的審查。
(二)續(xù)審,是對(duì)已取得裝備承制資格的單位,在《名錄》注冊(cè)有效期滿前申請(qǐng)繼續(xù)保持裝備承制單位資格所進(jìn)行的審查;續(xù)審申請(qǐng)應(yīng)在有效期滿前6個(gè)月提交。
(三)擴(kuò)大范圍審查,是對(duì)已取得裝備承制資格的單位,申請(qǐng)擴(kuò)大承制性質(zhì)和裝備類別范圍所進(jìn)行的審查。
(四)年度監(jiān)督審查,是對(duì)已取得裝備承制資格的單位資格保持情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)督其是否持續(xù)符合要求的審查。
(五)重大事項(xiàng)專項(xiàng)審查,是對(duì)已取得裝備承制資格的單位在發(fā)生重大違約、質(zhì)量、保密等問(wèn)題或承制能力發(fā)生重大變化時(shí),為確認(rèn)其能否繼續(xù)保持裝備承制單位資格所進(jìn)行的審查。
裝備承制單位資格審查分為單獨(dú)審查和聯(lián)合審查兩種形式:
(一)單獨(dú)審查,是指涉及一個(gè)軍兵種裝備部、軍委機(jī)關(guān)部門分管有關(guān)裝備的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的裝備承制單位資格審查,由該部門(機(jī)構(gòu))組織實(shí)施;
(二)聯(lián)合審查,是指涉及兩個(gè)以上軍兵種裝備部、軍委機(jī)關(guān)部門分管有關(guān)裝備的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的裝備承制單位資格審查,由軍委裝備發(fā)展部合同監(jiān)管局指定其中一個(gè)部門(機(jī)構(gòu))牽頭組織實(shí)施。
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對(duì)裝備承制單位資格審查的內(nèi)容包括:?
(一)法人資格;
(二)專業(yè)技術(shù)資格;
(三)質(zhì)量管理;
(四)財(cái)務(wù)資金狀況;
(五)履約信用;
(六)保密管理;
(七)總裝備部要求的其他內(nèi)容。
(1)取得進(jìn)入軍工市場(chǎng)的通行證;
(2)有利于提高和保證產(chǎn)品的質(zhì)量水平,使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益;
(3)有利于提高和改善企業(yè)的管理水平,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的知名度;
(4)通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效的降低產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故或不良事件的風(fēng)險(xiǎn);
(5)有利于提高員工的責(zé)任感,積極性和奉獻(xiàn)精神;
向受理點(diǎn)提交《申請(qǐng)表》及證明材料→受理點(diǎn)組織預(yù)審查(僅限初次申請(qǐng)軍隊(duì)專用裝備的承制單位)→上報(bào)申請(qǐng)材料→下達(dá)審查計(jì)劃→實(shí)施審查→上報(bào)注冊(cè)材料→列入《名錄》。
裝備承制單位按承制裝備類別分為A、B兩類,A類是承制軍隊(duì)專用裝備單位,B類是承制軍選民用產(chǎn)品單位,兩類單位的初審工作流程略有區(qū)別,下面以A類承制軍隊(duì)專用裝備單位為例,對(duì)初審工作流程進(jìn)行描述:
1、審查申請(qǐng)
(1)裝備承制單位準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
填寫《裝備承制單位資格審查申請(qǐng)表》、《申請(qǐng)材料真實(shí)性承諾》,準(zhǔn)備法人資格、專業(yè)技術(shù)資格、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)資金狀況、履約信用、保密管理、軍方要求的其他內(nèi)容等七個(gè)方面證明材料。
注:正在申請(qǐng)"兩證合一"初審的單位,裝備承制單位申請(qǐng)時(shí)需登錄全軍武器裝備采購(gòu)信息網(wǎng),下載、安裝“裝備承制單位資格審查數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用系統(tǒng)”,按要求填報(bào)后導(dǎo)出申請(qǐng)表,并加蓋單位公章。
(2)?裝備承制單位報(bào)送申請(qǐng)材料
裝備承制單位將申請(qǐng)材料報(bào)送資格審查申請(qǐng)受理點(diǎn)。
(3)資格審查申請(qǐng)受理點(diǎn)進(jìn)行受理及初步審查
受理點(diǎn)簽收資格申請(qǐng)材料,對(duì)申請(qǐng)單位遞交的申請(qǐng)材料進(jìn)行文件審查,核查相關(guān)信息,視情況向申請(qǐng)單位明確需要補(bǔ)充的相關(guān)材料;受理點(diǎn)對(duì)不符合基本條件的, 明確不予受理,并回復(fù)《裝備承制單位資格審查申請(qǐng)材料退回通知書》。
受理點(diǎn)經(jīng)過(guò)初步審查,符合受理基本條件的, 對(duì)申請(qǐng)承擔(dān)軍選民用產(chǎn)品或續(xù)審的單位,明確受理意見(jiàn),并反饋《裝備承制單位資格審查申請(qǐng)受理意見(jiàn)表》;對(duì)初次申請(qǐng)承擔(dān)軍隊(duì)專用產(chǎn)品的承制單位,向申請(qǐng)單位明確預(yù)審查的事項(xiàng)要求。
初步審查通過(guò)后確定審查組長(zhǎng),開(kāi)展后續(xù)工作。
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2、預(yù)審查
(1)預(yù)審查實(shí)施
對(duì)首次申請(qǐng)A類裝備承制單位資格的,受理點(diǎn)在10個(gè)工作日內(nèi)組織審查組(組長(zhǎng)、組員,含相關(guān)軍事代表)進(jìn)行預(yù)審查。預(yù)審查主要內(nèi)容有:
一是核實(shí)申請(qǐng)表數(shù)據(jù)真實(shí)性、證明文件有效性、申請(qǐng)范圍現(xiàn)狀。
二是確認(rèn)體系文件與實(shí)際情況的一致性。
三是核查申請(qǐng)單位對(duì)質(zhì)量管理體系要求的理解和實(shí)施情況。
(2)預(yù)審查結(jié)果反饋
預(yù)審查結(jié)束后,向申請(qǐng)單位反饋《裝備承制單位預(yù)審查報(bào)告》和《問(wèn)題清單》,并提出糾正要求。
(3)預(yù)審查問(wèn)題整改
預(yù)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,申請(qǐng)單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成糾正,并向受理點(diǎn)重新提交申請(qǐng)材料和情況說(shuō)明,逾期不交的視為放棄申請(qǐng),6個(gè)月后方可重新申請(qǐng)。
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3、現(xiàn)場(chǎng)審查
(1)組織審查組
按申請(qǐng)承制產(chǎn)品范圍,選擇具有國(guó)家注冊(cè)質(zhì)量管理體系審核員資格的武器裝備承制單位資格審查員、國(guó)家注冊(cè)質(zhì)量管理體系審核員及相關(guān)軍事代表組成審查組。
(2)編制審查實(shí)施計(jì)劃
一般由受理點(diǎn)負(fù)責(zé)向受審查單位通知審查時(shí)間。
由審查組長(zhǎng)編制審查實(shí)施計(jì)劃,并向受審查單位予以提供。
(3)審查準(zhǔn)備
預(yù)備會(huì):在實(shí)施審查前,審查組組長(zhǎng)主持召開(kāi)審查工作預(yù)備會(huì),審查組、相關(guān)軍事代表室人員和受審查單位法定代表人(或授權(quán)的委托人) 、單位管理層和相關(guān)人員參加。預(yù)備會(huì)通報(bào)受審查單位基本情況;介紹裝備/產(chǎn)品質(zhì)量情況;明確審查組任務(wù)分工和協(xié)調(diào)溝通渠道。
準(zhǔn)備工作:受審查單位按照審查實(shí)施計(jì)劃提前做好人員、產(chǎn)品、設(shè)備、設(shè)施、文件資料等準(zhǔn)備;指定聯(lián)系部門和聯(lián)絡(luò)人員;為審查組提供必要的審查工作保障條件。同時(shí)安排法定代表人和受審查部門負(fù)責(zé)人在位。
(4)首次會(huì)議
審查組長(zhǎng)宣讀審查實(shí)施計(jì)劃、審查分組和審查實(shí)施要求等,并作公正性審查和保密承諾。
受審查單位法定代表人(或委托人)宣讀《申請(qǐng)材料真實(shí)性承諾》并介紹情況。
(5)實(shí)施審查
審查組根據(jù)文件審查實(shí)施計(jì)劃和《文件審查證明材料范圍與要求》,?按分組開(kāi)展審查,包括軍代表座談、領(lǐng)導(dǎo)層審核,并按申請(qǐng)項(xiàng)目、產(chǎn)品對(duì)受審查單位證明材料的完整性、符合性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行審查。
在實(shí)戰(zhàn)中,審查組根據(jù)審查人員具備資質(zhì)的不同,將審查人員的分工可分為三類:
一是裝備承制單位資格審查、質(zhì)量管理體系審核工作同時(shí)開(kāi)展。
二是單獨(dú)進(jìn)行裝備承制單位資格審查。
三是單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核。
審查組通過(guò)審查人員之間的相互協(xié)作,對(duì)申請(qǐng)承制產(chǎn)品的資格審查和體系審核實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
(6)綜合評(píng)價(jià)
審查組進(jìn)行內(nèi)部溝通,結(jié)合審查情況進(jìn)行單項(xiàng)判定、打分評(píng)價(jià)。
A、判定準(zhǔn)則
一是審查內(nèi)容完全滿足要求,達(dá)到合格評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)(得分率≥95%),確認(rèn)為“合格”。
二是審查內(nèi)容主要方面滿足要求,次要方面不完全符合要求,達(dá)到基本合格評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)(70%≤得分率<95%),確認(rèn)為“基本合格”。
三是審查內(nèi)容不滿足要求或主要方面不滿足要求時(shí),達(dá)不到基本合格評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)(得分率<70%),確認(rèn)為“不合格”。
其中,基本合格、不合格項(xiàng),體系不合格,改進(jìn)建議,均分別扣分。
項(xiàng)目得分=單項(xiàng)分值-單項(xiàng)扣分;
得分率=(單項(xiàng)得分/單項(xiàng)分值)×100%。
B、判定輸出
一是針對(duì)構(gòu)成的基本合格、不合格項(xiàng),開(kāi)出《不合格項(xiàng)/基本合格項(xiàng)報(bào)告》。
二是構(gòu)成體系不合格的,開(kāi)出《質(zhì)量管理體系不符合項(xiàng)報(bào)告》。
三是構(gòu)成改進(jìn)建議(需開(kāi)出改進(jìn)建議)的,開(kāi)出《改進(jìn)建議單》。
(7)審查結(jié)論
一是,關(guān)鍵項(xiàng)、重要項(xiàng)、一般項(xiàng)全部合格,判定為“具備資格,推薦注冊(cè)”。
二是,出現(xiàn)下列情況之一的,判定為“不具備資格,不推薦注冊(cè)”:
--關(guān)鍵項(xiàng)有1項(xiàng)(含)以上不合格。
--重要項(xiàng)有2項(xiàng)(含)以上不合格。
--重要項(xiàng)加一般項(xiàng)之和有5項(xiàng)(含)以上不合格。
三是,審查項(xiàng)目結(jié)果處于上述(1)、(2)之間的,判定為“基本具備資格,經(jīng)整改并驗(yàn)證合格后推薦注冊(cè)”。
(8)與受審查單位溝通審查情況
審查組與受審核方進(jìn)行溝通,對(duì)審查情況進(jìn)行說(shuō)明。
(9)末次會(huì)議
審查組反饋審查情況、審查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審查結(jié)論意見(jiàn)、整改要求及時(shí)限、審查文件編報(bào)要求。
(10)形成審查報(bào)告
審查組長(zhǎng)針對(duì)受審查單位審查情況形成《裝備承制單位資格審查報(bào)告》,對(duì)審查情況進(jìn)行審查綜述、質(zhì)量管理體系審查總體評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià),確定審查結(jié)論。
(11)整改驗(yàn)證
受審查單位針對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:一是制定整改計(jì)劃;二是進(jìn)行原因分析;三是進(jìn)行糾正或制定糾正措施;四是實(shí)施整改并舉一反三;五是開(kāi)展內(nèi)部驗(yàn)證,并填寫《不合格/基本合格/不符合項(xiàng)整改措施表》。
將整改結(jié)果報(bào)請(qǐng)軍事代表檢查合格后,報(bào)請(qǐng)審查組長(zhǎng)驗(yàn)證。
注:軍隊(duì)專用裝備承制單位整改期限不超過(guò)3個(gè)月;軍選民用裝備承制單位整改期限不超過(guò)1個(gè)月。對(duì)逾期未完成整改或整改驗(yàn)證未達(dá)到合格要求的,視為審查未通過(guò)。
(12)上報(bào)審查材料
受審查單位經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審查和整改驗(yàn)證結(jié)束后,審查組組長(zhǎng)于5個(gè)工作日內(nèi)匯總編制裝備承制單位資格審查注冊(cè)材料。包括:
A、現(xiàn)場(chǎng)審查實(shí)施計(jì)劃.
B、審查報(bào)告(附現(xiàn)場(chǎng)審查打分表、不合格項(xiàng)/基本合格項(xiàng)報(bào)告、質(zhì)量管理體系不符合項(xiàng)報(bào)告、改進(jìn)建議單、簽到表)。
C、整改報(bào)告(含不合格項(xiàng)/基本合格項(xiàng)、質(zhì)量管理體系不符合項(xiàng)的整改措施表及整改的證明材料,單獨(dú)裝訂)。
D、審查記錄單(單獨(dú)裝訂)。
4、注冊(cè)名錄
受審查單位通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)/文件審查并經(jīng)整改驗(yàn)證后,審查組組長(zhǎng)于5個(gè)工作日內(nèi),上報(bào)審查情況。
各級(jí)主管機(jī)關(guān)通常在40 個(gè)工作日內(nèi),完成對(duì)審查材料的審核,由軍委裝備發(fā)展部按月批準(zhǔn)、注冊(cè)《名錄》。
5、頒發(fā)證書
裝備承制單位注冊(cè)《名錄》后,軍委裝備發(fā)展部統(tǒng)一頒發(fā)裝備承制單位資格證書,不頒發(fā)牌匾。
軍委裝備發(fā)展部統(tǒng)一頒發(fā)裝備承制單位資格證書
辦結(jié)時(shí)限:3-6個(gè)月左右
裝備承制單位資格審查不收費(fèi)
——浸入式診斷:質(zhì)能派駐武器裝備承制資格審查方面專家進(jìn)入公司,與管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的人員進(jìn)行交談和調(diào)研,對(duì)公司現(xiàn)有的法人資格、專業(yè)技術(shù)資格、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)資金狀況、履約信用、保密管理、總裝備部要求的其他內(nèi)容等情況進(jìn)行診斷,指出現(xiàn)有與武器裝備承制資格審查的差距,并提出改進(jìn)方案。
——一對(duì)一輔導(dǎo):質(zhì)能根據(jù)行業(yè)、區(qū)域和客戶需求,指定專人咨詢專家,作為客戶獲取武器裝備承制資格審查過(guò)程的全程輔導(dǎo)老師,在項(xiàng)目過(guò)程以及后續(xù)審核、管理過(guò)程中,可隨時(shí)向?qū)<易稍冇龅降膯?wèn)題。
——點(diǎn)對(duì)點(diǎn)答疑:質(zhì)能提供武器裝備承制資格審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)最佳解讀,對(duì)客戶在申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)審查、報(bào)批等過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題點(diǎn),均安排專家進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)答疑和指點(diǎn),確保對(duì)審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施不走偏。
——實(shí)用型培訓(xùn):質(zhì)能提供貫標(biāo)培訓(xùn)、審核培訓(xùn)和管理改善培訓(xùn)等多種形式的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)服務(wù),應(yīng)對(duì)不同客戶在不同階段的需求,通過(guò)培訓(xùn)促進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與,通過(guò)培訓(xùn)促進(jìn)體系要求和業(yè)務(wù)流程的融合。
——全流程負(fù)責(zé):質(zhì)能不只幫客戶通過(guò)武器裝備承制資格審查,更重要在全程關(guān)注客戶實(shí)施過(guò)程中的體驗(yàn),引導(dǎo)客戶從“獲證”需求提升到“管理”需求。
——永久性服務(wù):質(zhì)能向客戶保證:一次合作,永久服務(wù)是我們不變的追求。
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階段1:對(duì)公司現(xiàn)有武器裝備承制資格審查認(rèn)證申請(qǐng)條件診斷,提供專業(yè)、完善的診斷報(bào)告;
階段2:提供專業(yè)的武器裝備承制資格審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)解讀,輔助公司建立符合審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的管理制度、記錄文件等,對(duì)于審查差距提供改善方案,幫助公司建立符合要求的體系文件;
階段3:對(duì)于審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正、整改和關(guān)閉,
階段4:獲證總結(jié)和良性循環(huán)。
——一套完整的申請(qǐng)材料,企業(yè)配合提供;(裝備承制單位資格審查申請(qǐng)表、法人資格證明材料、專業(yè)技術(shù)資格證明材料、質(zhì)量管理證明材料、財(cái)務(wù)資金狀況證明材料、保密管理證明材料等)
—— 按照裝備承制資格名錄審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),梳理、匯總管理文件、制度、記錄等
—— 由質(zhì)能專家提供的預(yù)審記錄以及解決方案;
—— 通過(guò)裝備承制資格名錄審查并如期獲得認(rèn)證證書。
咨詢周期根據(jù)公司規(guī)模、認(rèn)證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度有所不同,一般中小型企業(yè)的咨詢周期為3至6個(gè)月。
對(duì)于部分有特殊需求的企業(yè),建議的咨詢周期為6至1年。