知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，是為了規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證活動，提高其有效性，加強(qiáng)監(jiān)督管理，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》等法律、行政法規(guī)以及部門規(guī)章的規(guī)定管理體系認(rèn)證。
GB/T29490知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的主要依據(jù)—《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T 29490-2013），是由國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院起草，并由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會于2013年2月7日發(fā)布、2013年3月1日實(shí)施的。該規(guī)范以企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系為標(biāo)準(zhǔn)化對象，采用P-D-C-A過程方法控制，旨在指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，幫助企業(yè)全面落實(shí)國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要的有關(guān)要求，有效提高企業(yè)靈活運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)的能力和水平，全面保護(hù)、并系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，改善企業(yè)的市場競爭地位，支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力。
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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證條件：
1、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證時須注冊成立半年以上;
2、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證時需滿足一件或以上的知識產(chǎn)權(quán),即我們常說的 商標(biāo)、專利、版權(quán),其中最受 用的即是發(fā)明專利、 軟件著作權(quán)等,當(dāng)然,暫時沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè),在內(nèi)部建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系,或是運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)的,都可具備同等申報資格。
3、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證時不限所在行業(yè)、不限企業(yè)規(guī)模、不限申請時間。已獲得貫標(biāo)項目補(bǔ)助的,不能重復(fù)的獲得該項資金獎勵。
4、已按GB/T 29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,且已有效實(shí)施運(yùn)行至少三個月以上,并形成文件。
5、已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審。
6、知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間(含建立體系前一年)未受到相應(yīng)主管部門的行政處罰。
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1、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新
有利于推動企業(yè)的自主創(chuàng)新活動，增強(qiáng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的研發(fā)效率與效益。通過有效的知識產(chǎn)權(quán)管理，進(jìn)一步整合發(fā)揮資源優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破，增強(qiáng)企業(yè)的自主創(chuàng)新能力。
2、改善市場競爭地位
充分利用知識產(chǎn)權(quán)管理制度提高參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各要素的效能，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為提高企業(yè)的市場競爭力，以追求經(jīng)濟(jì)社會效益的蕞大化。保護(hù)技術(shù)不被仿制，創(chuàng)新成果得到回報，確立和保持市場競爭優(yōu)勢。
3、規(guī)避風(fēng)險，支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展
企業(yè)建立有效的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制，有利于增強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警能力，規(guī)避和降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，有效維護(hù)自身合法權(quán)益。同時有利于增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急能力、維護(hù)能力、糾紛處理能力，能夠主動應(yīng)對各類情況，保證知識產(chǎn)權(quán)處于受控狀態(tài)。
4、提升企業(yè)核心競爭力
知識產(chǎn)權(quán)具備幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)開發(fā)或者拓展市場的特性，能夠使企業(yè)牢牢占據(jù)市場份額和技術(shù)高地。有助于加快企業(yè)核心競爭力的形成，能夠簡化管理環(huán)節(jié)，優(yōu)化組合資源，提高生產(chǎn)效率、增加經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。
5、其他
可獲得相應(yīng)的政府資助獎勵。各省、市、區(qū)/縣政府相繼出臺有貫標(biāo)獎勵政策，以5-30萬不等的金額，鼓勵企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范認(rèn)證是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
GB/T 29490-2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的通用流程具體包括：啟動認(rèn)證項目——認(rèn)證咨詢——提交認(rèn)證申請及申請材料——簽訂認(rèn)證合同——確定審核方案并任命審核組——一階段審核——二階段審核——認(rèn)證決定——認(rèn)證注冊并發(fā)放認(rèn)證證書——年度監(jiān)督審核——到期后再認(rèn)證。
GB/T 29490知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證程序大致上分為以下四個階段：
1、申請階段
申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素，選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并與其取得聯(lián)系，提出知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核注冊合同，確定受理其申請，在規(guī)定時限內(nèi)委派認(rèn)證人員，按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》對其進(jìn)行現(xiàn)場審核。為快速高效填寫申請材料、準(zhǔn)備迎審材料、選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)、安排認(rèn)證審核，申請方可選擇經(jīng)驗豐富的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)整個認(rèn)證業(yè)務(wù)的實(shí)施。
2、認(rèn)證審核階段
在整個認(rèn)證過程中，對申請方的知識產(chǎn)權(quán)管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后，迅速組成一個審核小組，并任命一個審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家，協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為3步：
1）文件審核（一階段審核）?
對申請方提交的準(zhǔn)備文件進(jìn)行詳細(xì)的審查，這是實(shí)施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件，在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)申請方的管理手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對這些文件進(jìn)行認(rèn)真審核之后，如果認(rèn)為合格，就準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
2）現(xiàn)場審核（二階段審核）
在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上，審核組長要制定一個審核計劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計劃之后，如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核，主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察，驗證知識產(chǎn)權(quán)管理體系知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況，從而來評價該知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的有效性，判別申請方建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系和《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是否相符合。在實(shí)施現(xiàn)場審核過程中，審核小組每天都要進(jìn)行內(nèi)部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的評定，確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴(yán)重程度。
3）跟蹤審核?
申請方按照審核計劃與認(rèn)證機(jī)構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項，糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細(xì)確實(shí)，則可以進(jìn)入注冊階段的工作。
3、報批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報清單的要求，審核組長對上報材料進(jìn)行整理并填寫注冊推薦表，該表最后上交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審，如果合格，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識。
4、監(jiān)督檢查及復(fù)審、換證
在證書有效期限內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證該知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合GB/T 29490-2013要求，并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認(rèn)證范圍、模式、機(jī)構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后，該認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
?監(jiān)督檢查合格的，認(rèn)證證書繼續(xù)使用；監(jiān)督檢查不合格的，暫停使用認(rèn)證證書，并限期整改。整改合格的繼續(xù)使用認(rèn)證證書，整改無效的，撤銷其認(rèn)證證書，并停止使用認(rèn)證證書和鐵路行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)志。
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GB/T 29490-2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證由國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施并頒發(fā)認(rèn)證證書。質(zhì)能公司與多家知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，能夠根據(jù)客戶需求，推薦最適宜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，滿足企業(yè)快速獲證的需求。
完整的認(rèn)證機(jī)構(gòu)可從以下國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站查詢：
全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺（認(rèn)證云）
同時，質(zhì)能公司積極響應(yīng)國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施（NQI）一體化服務(wù)平臺的政策和管理體系認(rèn)證提升行動的號召，以及廣大中小企業(yè)運(yùn)營管理體系一體化能力提升的需求，通過咨詢、認(rèn)證和審核增值服務(wù)相結(jié)合的方式，為客戶打造敏捷、高效的運(yùn)營管理體系（OS），從容應(yīng)對各類認(rèn)證要求，并從根本上扭轉(zhuǎn)管理體系與業(yè)務(wù)“兩層皮”的現(xiàn)象。
認(rèn)證周期根據(jù)公司規(guī)模、認(rèn)證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度相關(guān)，一般中小型企業(yè)的認(rèn)證周期為3個月左右（從提交認(rèn)證申請及申請材料至認(rèn)證注冊并發(fā)放認(rèn)證證書）。
質(zhì)能公司可根據(jù)客戶的獲證需求，協(xié)調(diào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)優(yōu)先安排審核、復(fù)核、制證等工作，并指導(dǎo)不符合項的整改，以最短的周期滿足企業(yè)的獲證需求。
認(rèn)證費(fèi)用以認(rèn)證機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報價為準(zhǔn)。
通過質(zhì)能咨詢尋求報價，可在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的市場價基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。
——浸入式診斷：質(zhì)能派駐管理體系專家進(jìn)入公司，與管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的人員進(jìn)行交談和調(diào)研，對現(xiàn)有的管理體系基礎(chǔ)進(jìn)行診斷，指出現(xiàn)有管理體系、制度文件、記錄文件與管理體系認(rèn)證審核的差距，并提出改進(jìn)方案。
——一對一輔導(dǎo)：質(zhì)能根據(jù)行業(yè)、區(qū)域和客戶需求，指定專人咨詢專家，作為客戶獲取管理體系認(rèn)證的全程輔導(dǎo)老師，在項目過程以及后續(xù)審核、管理過程中，可隨時向?qū)＜易稍冇龅降膯栴}。
——點(diǎn)對點(diǎn)答疑：質(zhì)能提供標(biāo)準(zhǔn)條款最佳解讀，對客戶在建標(biāo)、貫標(biāo)和審核實(shí)施過程中任何的問題點(diǎn)，均安排專家進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)答疑和指點(diǎn)，確保體系的理解和實(shí)施不走偏。
——實(shí)用型培訓(xùn)：質(zhì)能提供貫標(biāo)培訓(xùn)、審核培訓(xùn)和管理改善培訓(xùn)等多種形式的現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù)，應(yīng)對不同客戶在不同階段的需求，通過培訓(xùn)促進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與，通過培訓(xùn)促進(jìn)體系要求和業(yè)務(wù)流程的融合。
——全流程負(fù)責(zé)：質(zhì)能不只幫客戶獲取體系認(rèn)證，更重要在全程關(guān)注客戶體系實(shí)施過程中的體驗，引導(dǎo)客戶從“獲證”需求提升到“管理”需求，從“兩張皮”的困境中走向體系服務(wù)管理。
——永久性服務(wù)：質(zhì)能向客戶保證：一次合作，永久服務(wù)是我們不變的追求。
——階段1：項目啟動，確定項目組成員、現(xiàn)場調(diào)研診斷
——階段2：管理制度的總體規(guī)劃、體系策劃的實(shí)施
——階段3：管理體系文件編寫與發(fā)布指導(dǎo)
——階段4：培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤
——階段5：體系績效評價，內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評審
——階段6：體系總結(jié)及良性循環(huán)
——知識產(chǎn)權(quán)管理手冊
——管理性程序文件
——公司管理制度、支持文件、表格、記錄等
——內(nèi)部審核報告
——管理評審報告
——管理體系內(nèi)部審核員培訓(xùn)證書
——通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核結(jié)束并如期獲得認(rèn)證證書
咨詢周期根據(jù)公司規(guī)模、認(rèn)證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度有所不同：
——一般中小型企業(yè)的咨詢周期為1至6個月；
——對于部分有特殊需求的企業(yè)，建議的咨詢周期為1年。
