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ISO/IEC 20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系

? ? ? ?ISO20000 是第一部針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn),ISO20000信息 技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)代表了被廣泛認可的評估IT服務(wù)管理流程的原則的基礎(chǔ)。該標(biāo)準(zhǔn)定義了一套全面的、緊密相關(guān)的服務(wù)管理流程。?

? ? ? IT服務(wù)管理體系(IT Service Management System,ITSMS)是組織整體管理體系的一個部分,是組織在整體或特定范圍內(nèi)建立IT服務(wù)管理的方針和目標(biāo),以及完成這些目標(biāo)所用方法的體系。ITSMS包括范圍確認、建立、實施、監(jiān)視、維護改進等一系列管理活動,并且表現(xiàn)為策略方針、組織結(jié)構(gòu)、人員與責(zé)任、資源管理、流程活動、績效度量等諸多要素的集合。?


認證簡介

? ? ? ? ISO/IEC20000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2005年12月15日正式發(fā)布的;其最新版本ISO/IEC20000-1:2018新版于2018年9月15日正式發(fā)布。

? ? ? ?專門針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO/IEC20000是建立和維護IT服務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn),它要求應(yīng)該通過這樣的過程來建立ITSMS框架:確定體系范圍,制定IT服務(wù)管理方針,明確管理職責(zé),通過差距分析確定適合自己組織實際情況的流程框架及活動。體系一旦建立,組織應(yīng)該實施、維護和持續(xù)改進ITSMS,保持體系運作的有效性。

? ? ? ?此外,ISO/IEC20000和其他管理體系一樣非常強調(diào)IT服務(wù)管理過程中文件化的工作,ITSMS的文件體系應(yīng)該包括服務(wù)管理方針、目標(biāo)及其策劃,新服務(wù)或變更服務(wù)策劃和實施所需文件,13個管理流程所需的流程和程序文件,以及組織圍繞 ITSMS開展的所有活動的證明材料。


? ? ? ?ISO20000發(fā)展歷程總結(jié)如下:

? ? ? ?ISO20000是針對IT服務(wù)管理而制定的一個標(biāo)準(zhǔn),最早始于1995年,后來幾經(jīng)改版,成為了目前由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的并且被廣泛接受的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范旨在幫助組織衡量與了解自身的IT服務(wù)品質(zhì),進而依照 公認的“P-D-C-A”方法論建立適合自己的“IT服務(wù)管理”流程與方法,除可確保其所提供的服務(wù)符合客戶企業(yè)的需求,也可確保在有限的預(yù)算下,提升系統(tǒng)及其服務(wù)的可靠性及可用性,并且符合國際規(guī)范。

? ? ? ?目前,ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)正式公布的為兩部分:

? ? ? ?ISO/IEC 20000-1:2018服務(wù)管理系統(tǒng)需求——詳細描述服務(wù)提供商計劃、建立、實施、運營、監(jiān)控、檢查、維護和改進服務(wù)管理系統(tǒng)的需求,以提供給其客戶一個可接受的服務(wù)品質(zhì)。

? ? ? ?ISO/IEC 20000-2:2019服務(wù)管理實踐規(guī)則——以指引和建議的方式描述第一部分中各個服務(wù)管理流程的最佳實踐方法。

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? ? ? ?ISO20000認證申請認證的條件:

? ? ? ?1) 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持

有關(guān)機構(gòu)的登記注冊證明。

? ? ? ?2) 申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實施運行3個月以上。

? ? ? ?3) 至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了管理評審。

? ? ? ?4) 信息技術(shù)服務(wù)管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。?


認證益處

? ? ? ?構(gòu)建符合ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)要求的服務(wù)管理體系,不僅是IT組織對所提供IT服務(wù)優(yōu)良品質(zhì)的證明,也是很多IT組織向業(yè)務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)型的一種方式。通過管理體系的導(dǎo)入,使得服務(wù)流程更加規(guī)范化、專業(yè)化,并在最適合的成本范圍內(nèi),提供高品質(zhì)的服務(wù),以增加服務(wù)使用者的滿意度,同時,提升IT組織的IT投資回報率。因此,我們從平衡計分卡的四個維度來分析導(dǎo)入IT服務(wù)管理體系的價值與意義:

? ? ? ?■ 財務(wù)面:降低了IT運行的成本,提高了IT投資回報率。

? ? ? ?■ 客戶面:增強了快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的能力,提高了客戶滿意度。

? ? ? ?■ 流程面:過去說不清楚的都以標(biāo)準(zhǔn)化流程及統(tǒng)計數(shù)字表現(xiàn)。

? ? ? ?■ 組織面:提升企業(yè)形象的同時,建成了一支掌握服務(wù)能力專業(yè)化隊伍。

? ? ? ?更重要的是,通過認證,還有助于服務(wù)文化及持續(xù)改進機制的形成,進而提升IT組織的核心競爭力。

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認證流程

? ? ? ? 信息安全管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:

? ? ? ? 1、申請階段

? ? ? ? 申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素,選擇合適的認證機構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證申請。認證機構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證注冊合同,確定受理其申請。為快速高效填寫申請材料、準(zhǔn)備迎審材料、選擇認證機構(gòu)、安排認證審核,申請方可選擇經(jīng)驗豐富的認證咨詢機構(gòu),指導(dǎo)整個認證業(yè)務(wù)的實施。

? ? ? ? 2、認證審核階段

? ? ? ? 在整個認證過程中,對申請方的信息技術(shù)服務(wù)管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:

? ? ? ? 1)文件審核(一階段審核)?

? ? ? ? 對申請方提交的準(zhǔn)備文件進行詳細的審查,這是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其信息技術(shù)服務(wù)管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的管理手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構(gòu)對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準(zhǔn)備進入現(xiàn)場審核階段。

? ? ? ? ?2)現(xiàn)場審核(二階段審核)

? ? ? ? 在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證信息安全管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、流程文件等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該信息技術(shù)服務(wù)管理體系運行的有效性,判別申請方建立的信息技術(shù)服務(wù)管理體系和ISO?20000標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)果進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。

? ? ? ? 3)跟蹤審核?

? ? ? ? 申請方按照審核計劃與認證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構(gòu)。認證機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。

? ? ? ? 3、報批并頒發(fā)證書

? ? ? ? 根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構(gòu)進行復(fù)審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識。

? ? ? ? 4、監(jiān)督檢查及復(fù)審、換證

? ? ? ? 在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該信息技術(shù)服務(wù)管理體系符合ISO?20000標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其信息安全管理體系。

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? ? ? ? ISO/IEC20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證的通用流程具體包括:

? ? ? ? 啟動認證項目——認證咨詢——提交認證申請及申請材料——簽訂認證合同——確定審核方案并任命審核組——一階段審核——二階段審核——認證決定——認證注冊并發(fā)放認證證書——年度監(jiān)督審核——到期后再認證。


發(fā)證單位

? ? ? ?頒發(fā)ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系證書的認證機構(gòu)必需是經(jīng)過CNCA國家認證監(jiān)督委員會(認監(jiān)委)認可的認證機構(gòu)方可在國內(nèi)進行審核發(fā)證,所有通過認證且合法的證書均可在CNCA的網(wǎng)站上進行查詢。質(zhì)能公司與CQC、SGS、BV、PRI、BSI、新時代、軍友誠信、新世紀(jì)、三星九千、新紀(jì)源、航協(xié)認證等多家知名認證機構(gòu)保持良好合作關(guān)系,能夠根據(jù)客戶需求,推薦最適宜的認證機構(gòu),滿足企業(yè)快速獲證的需求。



獲證周期

? ? ? ?認證周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度相關(guān),一般中小型企業(yè)的認證周期為從項目實施到獲證:約2-3個月。加急項目一般1個月。(從提交認證申請及申請材料至認證注冊并發(fā)放認證證書)。

? ? ? ?質(zhì)能公司可根據(jù)客戶的獲證需求,協(xié)調(diào)認證機構(gòu)優(yōu)先安排審核、復(fù)核、制證等工作,并指導(dǎo)不符合項的整改,以最短的周期滿足企業(yè)的獲證需求。

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認證費用

? ? ? 認證費用以認證機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)和報價為準(zhǔn)。

? ? ? 通過質(zhì)能咨詢尋求報價,可在認證機構(gòu)的市場價基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。


咨詢益處

——浸入式診斷:質(zhì)能派駐信息技術(shù)服務(wù)管理體系專家進入公司,與管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的人員進行交談和調(diào)研,對現(xiàn)有的管理體系基礎(chǔ)進行診斷,指出現(xiàn)有管理體系、制度文件、記錄文件與信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證審核的差距,并提出改進方案。

——一對一輔導(dǎo):質(zhì)能根據(jù)行業(yè)、區(qū)域和客戶需求,指定專人咨詢專家,作為客戶獲取信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證的全程輔導(dǎo)老師,在項目過程以及后續(xù)審核、管理過程中,可隨時向?qū)<易稍冇龅降膯栴}。

——點對點答疑:質(zhì)能提供標(biāo)準(zhǔn)條款最佳解讀,對客戶在建標(biāo)、貫標(biāo)和審核實施過程中任何的問題點,均安排專家進行點對點答疑和指點,確保體系的理解和實施不走偏。

——實用型培訓(xùn):質(zhì)能提供貫標(biāo)培訓(xùn)、審核培訓(xùn)和管理改善培訓(xùn)等多種形式的現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù),應(yīng)對不同客戶在不同階段的需求,通過培訓(xùn)促進公司領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與,通過培訓(xùn)促進體系要求和業(yè)務(wù)流程的融合。

——全流程負責(zé):質(zhì)能不只幫客戶獲取體系認證,更重要在全程關(guān)注客戶體系實施過程中的體驗,引導(dǎo)客戶從“獲證”需求提升到“管理”需求,從“兩張皮”的困境中走向體系服務(wù)管理。

——永久性服務(wù):質(zhì)能向客戶保證:一次合作,永久服務(wù)是我們不變的追求。


咨詢流程

? ?整個體系導(dǎo)入分為五個階段,各階段的重點工作和任務(wù)說明如下:
? ? ? ? 一、前期調(diào)研階段:前期調(diào)研的主要工作是對公司現(xiàn)狀進行了解和分析,確定項目實施范圍和詳細計劃,并對現(xiàn)有的體系結(jié)構(gòu)進行梳理,評估目前的服務(wù)管理水平和業(yè)務(wù)對IT服務(wù)的需求;
? ? ? ?二、體系建設(shè)階段:體系建設(shè)包括三個方面重點,第一整體規(guī)劃管理體系框架;第二是通過對服務(wù)項和服務(wù)目錄的梳理,細化服務(wù)指標(biāo);另一方面,按照 ISO20000定義的各個領(lǐng)域分別建立管理流程和文檔體系,包括要求的四級文檔結(jié)構(gòu),是工作量最大的部分,本階段需要項目小組成員的全力配合。在體系建設(shè)階段,應(yīng)參照ISO20000標(biāo)準(zhǔn)要求和管理現(xiàn)狀需求,分優(yōu)先順序開展相關(guān)工作;
? ? ? ?三、推廣和試運行階段:在管理流程和體系建立完成后,通過培訓(xùn)和宣傳方式在公司內(nèi)部推廣新的管理制度,并在運行過程中收集數(shù)據(jù)和事件;對試運行階段的體系流程進行兩階段的內(nèi)部審計,修正審計中發(fā)現(xiàn)的問題;
? ? ? ?四、評審認證階段:通過內(nèi)部審計后,項目進入外部評審和認證階段,項目組成員配合認證機構(gòu)先后進行書面評審(第一階段評審)和正式評審(第二階段評審),在評審過程中針對發(fā)現(xiàn)的問題和缺失進行改善,最終獲頒證書;
? ? ? ?五、持續(xù)改進階段:評審?fù)ㄟ^后,專家顧問組在獲頒證書后的兩年時間中,分兩次對項目實施情況進行再評估和持續(xù)改善,進行追蹤評審;


咨詢成果

? ? ?(部分材料需要企業(yè)配合)

? ? ? ?1) 組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;、

? ? ? ?2) 組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件;

? ? ? ?3) 申請認證體系有效運行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件);

? ? ? ?4) 申請組織簡介:

? ? ? ? ? ? ? ? a) 組織簡介;

? ? ? ? ? ? ? ? b) 申請組織的主要業(yè)務(wù)流程;

? ? ? ? ? ? ? ? c) 組織機構(gòu)圖或職能表述文件;

? ? ? ?5) 申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):

? ? ? ? ? ? ? ?a) 服務(wù)管理方針和計劃;

? ? ? ? ? ? ? ?b) 服務(wù)級別協(xié)議;

? ? ? ? ? ? ? ?c) 能力管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ?d)服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ?e)服務(wù)級別管理流程;?

? ? ? ? ? ? ? ? f)服務(wù)報告流程;

? ? ? ? ? ? ? ?g)信息安全管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ?h)IT服務(wù)預(yù)算和核算流程;

? ? ? ? ? ? ? ? i)業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ? j)供方管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ?k)事件管理流程;

? ? ? ? ? ? ? ?l) 問題管理流程;

? ? ? ? ? ? ?m) 配置管理流程;

? ? ? ? ? ? ? n) 變更管理流程;

? ? ? ? ? ? ? o) 發(fā)布管理流程;

? ? ? ? ? ? ? p) 整個體系文件的結(jié)構(gòu)和清單。

? ? ? 6) 申請組織體系文件與ISO20000要求的文件對照說明;

? ? ? 7) 申請組織的信息技術(shù)服務(wù)目錄、服務(wù)計劃;

? ? ? 8) 申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;

? ? ?9) 申請組織記錄保密性或敏感性聲明;?


咨詢周期

? ? ? 咨詢周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度有所不同:

? ? ? ——一般中小型企業(yè)的咨詢周期為2至3個月;

? ? ? ——對于部分有特殊需求的企業(yè),建議的咨詢周期為6個月。


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