GB/T23331-2020/ISO50001:2018標準的目標是使機構(gòu)能夠創(chuàng)建持續(xù)改進能源績效(持續(xù)改善能源效率、能源使用和能源消耗)所需的系統(tǒng)軟件和流程,以獲取系統(tǒng)軟件、數(shù)字驅(qū)動和根據(jù)客觀事實的操作流程規(guī)定。在ISO50001中,引入了能源績效指標(EnPI)和能源基準(EnBs)這兩個相互關(guān)聯(lián)的要素,以使機構(gòu)能夠驗證其能源績效。
EnMS的成功實施需要機構(gòu)內(nèi)部文化變革和所有職能層的承諾,特別是高級管理層的承諾。ISO50001規(guī)定,機構(gòu)應(yīng)鑒別外部和內(nèi)部的難題,了解利益相關(guān)方的需求與期待,并評估風險和機遇,并實現(xiàn)其EnMS的預(yù)期成果并提高其能源績效。新版ISO50001標準級別和ISO管理體系標準的要求應(yīng)保持一致,持續(xù)改善統(tǒng)一高層結(jié)構(gòu)、完全相同的核心內(nèi)容文字及其通用性術(shù)語和定義,以保證與其它管理體系標準(持續(xù)改善ISO9001:2015、ISO14001:2015和ISO45001:2018)相對高度適配。
能源管理體系認證申請準備材料:
1.?管理體系申請書。(耗能企業(yè)在申請認證時,由認證機構(gòu)提供)。
2.?認證合同書。
3.?企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)生產(chǎn)許可證明。(已年檢的)。
4.?主要生產(chǎn)系統(tǒng)、附屬生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)劃分。(可含工藝路線圖(或能流圖)、廠區(qū)分布圖等)。
5.?手冊、程序文件及三級文件的清單。(含組織結(jié)構(gòu)圖,職能分配表)。
6.?能源使用、能源消耗、能效標準的執(zhí)行狀況及能耗核算邊界。
7.?方針、目標、指標、實施方案。
8.?能源管理相關(guān)的法律、法規(guī)清單。
9.?重點耗能設(shè)備明細表。
10.?企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值統(tǒng)計表、綜合能耗值統(tǒng)計表。(年度水、電、氣等)。
11.?過去1年內(nèi),每年度的單位產(chǎn)品綜合能耗,見《能源管理體系認證試點審核能源績效統(tǒng)計表》。
ISO50001能源管理體系改變了組織能源管理的方式,該標準通過系統(tǒng)化的方法來提高組織的能源績效,降低能源成本,減少溫室氣體排放及其他環(huán)境影響。該標準既有作為能源戰(zhàn)略管理的實踐模式的價值,也有作為氣候和清潔能源行動的全球基準的價值。該標準是基于驗證的管理框架,由50多個國家參與標準開發(fā)的,且大部分已經(jīng)實施了支持政策和方案,該標準主張將豐富的能源管理實踐融入組織的業(yè)務(wù)活動,持續(xù)提高效率和生產(chǎn)力。 根據(jù)ISO國際標準化組織現(xiàn)有證據(jù)表明,采用ISO50001能源管理體系標準的大部分組織通過低成本或不改變運營成本的方式,可以從最初10%或更多的能源改進中獲益,并實現(xiàn)凈成本節(jié)約。
ISO 50001(GB/T 23331)能源管理體系認證的通用流程具體包括:啟動認證項目——認證咨詢——提交認證申請及申請材料——簽訂認證合同——確定審核方案并任命審核組——一階段審核——二階段審核——認證決定——認證注冊并發(fā)放認證證書——年度監(jiān)督審核——到期后再認證。
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能源管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:
1、申請階段
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素,選擇合適的認證機構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出能源管理體系認證申請。認證機構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂能源管理體系審核注冊合同,確定受理其申請。為快速高效填寫申請材料、準備迎審材料、選擇認證機構(gòu)、安排認證審核,申請方可選擇經(jīng)驗豐富的認證咨詢機構(gòu),指導(dǎo)整個認證業(yè)務(wù)的實施。
2、認證審核階段
在整個認證過程中,對申請方的能源管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1)文件審核(一階段審核)?
對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好能源管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的管理手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構(gòu)對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
2)現(xiàn)場審核(二階段審核)
在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證能源管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該能源管理體系運行的有效性,判別申請方建立的能源管理體系和ISO50001標準是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3)跟蹤審核?
申請方按照審核計劃與認證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構(gòu)。認證機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行合規(guī)評估。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
3、報批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構(gòu)進行復(fù)審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。
4、監(jiān)督檢查及復(fù)審、換證
在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該能源管理體系符合ISO50001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其能源管理體系。
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ISO 50001(GB/T 23331)能源管理體系認證由國家認監(jiān)委批準的認證機構(gòu)實施并頒發(fā)認證證書。質(zhì)能公司與CQC、SGS、BV、PRI、BSI、新時代、軍友誠信、新世紀、三星九千、新紀源、航協(xié)認證等多家知名認證機構(gòu)保持良好合作關(guān)系,能夠根據(jù)客戶需求,推薦最適宜的認證機構(gòu),滿足企業(yè)快速獲證的需求。
完整的認證機構(gòu)可從以下國家認監(jiān)委網(wǎng)站查詢:
全國認證認可信息公共服務(wù)平臺(認證云)
同時,質(zhì)能公司積極響應(yīng)國家質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施(NQI)一體化服務(wù)平臺的政策和管理體系認證提升行動的號召,以及廣大中小企業(yè)運營管理體系一體化能力提升的需求,通過咨詢、認證和審核增值服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶打造敏捷、高效的運營管理體系(OS),從容應(yīng)對各類認證要求,并從根本上扭轉(zhuǎn)管理體系與業(yè)務(wù)“兩層皮”的現(xiàn)象。
認證周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度相關(guān),一般中小型企業(yè)的認證周期為3個月左右(從提交認證申請及申請材料至認證注冊并發(fā)放認證證書)。
質(zhì)能公司可根據(jù)客戶的獲證需求,協(xié)調(diào)認證機構(gòu)優(yōu)先安排審核、復(fù)核、制證等工作,并指導(dǎo)不符合項的整改,以最短的周期滿足企業(yè)的獲證需求。
認證費用以認證機構(gòu)的收費標準和報價為準。
通過質(zhì)能咨詢尋求報價,可在認證機構(gòu)的市場價基礎(chǔ)上進行適當?shù)膬?yōu)惠。
——浸入式診斷:質(zhì)能派駐管理體系專家進入公司,與管理層、業(yè)務(wù)層和操作層的人員進行交談和調(diào)研,對現(xiàn)有的管理體系基礎(chǔ)進行診斷,指出現(xiàn)有管理體系、制度文件、記錄文件與管理體系認證審核的差距,并提出改進方案。
——一對一輔導(dǎo):質(zhì)能根據(jù)行業(yè)、區(qū)域和客戶需求,指定專人咨詢專家,作為客戶獲取管理體系認證的全程輔導(dǎo)老師,在項目過程以及后續(xù)審核、管理過程中,可隨時向?qū)<易稍冇龅降膯栴}。
——點對點答疑:質(zhì)能提供標準條款最佳解讀,對客戶在建標、貫標和審核實施過程中任何的問題點,均安排專家進行點對點答疑和指點,確保體系的理解和實施不走偏。
——實用型培訓(xùn):質(zhì)能提供貫標培訓(xùn)、審核培訓(xùn)和管理改善培訓(xùn)等多種形式的現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù),應(yīng)對不同客戶在不同階段的需求,通過培訓(xùn)促進公司領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與,通過培訓(xùn)促進體系要求和業(yè)務(wù)流程的融合。
——全流程負責:質(zhì)能不只幫客戶獲取體系認證,更重要在全程關(guān)注客戶體系實施過程中的體驗,引導(dǎo)客戶從“獲證”需求提升到“管理”需求,從“兩張皮”的困境中走向體系服務(wù)管理。
——永久性服務(wù):質(zhì)能向客戶保證:一次合作,永久服務(wù)是我們不變的追求。
——階段1:項目啟動,確定項目組成員、現(xiàn)場調(diào)研診斷
——階段2:體系標準培訓(xùn):能源管理體系標準知識培訓(xùn)
——階段3:體系建立及融合,體系建立、體系實施
——階段4:體系績效評價,內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評審
——階段5:總結(jié)改進,總結(jié)、改進
——質(zhì)量手冊
——程序文件
——內(nèi)部審核報告
——管理評審報告
——能源管理體系內(nèi)部審核員培訓(xùn)證書
——通過第三方認證機構(gòu)現(xiàn)場審核結(jié)束并如期獲得認證證書
咨詢周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務(wù)的復(fù)雜程度有所不同:
——一般中小型企業(yè)的咨詢周期為1至6個月;
——對于部分有特殊需求的企業(yè),建議的咨詢周期為1年。