ISO14001環(huán)境管理體系要求及使用指南是由國際標準化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系標準,是目前世界上最全面和最系統(tǒng)的環(huán)境管理體系國際標準,適用于任何類型于規(guī)模的組織。獲得ISO14001認證已經(jīng)逐漸成為企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營活動及貿(mào)易往來的必備條件之一。
環(huán)境問題是經(jīng)濟發(fā)展的伴生問題,人類在創(chuàng)造越來越繁榮的經(jīng)濟條件、享受越來越豐富的物質(zhì)文明的同時,也付出了沉重的代價,即人類賴以生存的環(huán)境受到越來越 嚴重的破壞,反過來又嚴重地制約了經(jīng)濟的進一步發(fā)展和物質(zhì)文明的進一步提高,人類已嘗到了破壞環(huán)境的惡果。因此,國際社會在發(fā)展經(jīng)濟的同時也越來越重視保護環(huán)境。
ISO14000系列標準是國際標準化組織針對環(huán)境管理推出的第二個管理系列標準,其內(nèi)容涉及到環(huán)境管理體系、環(huán)境審核、生命周期評價等國際環(huán)境領域內(nèi)的諸多焦點問題。在ISO14000系列標準中,以ISO14001標準最重要。它是站在政府、社會、采購方的角度對組織的環(huán)境管理體系提出的共同要求,以有效地預防和控制污染并提高資源與能源的利用效率。
ISO14001是組織建立與實施環(huán)境管理體系和開展認證的準則。
1、提高員工的環(huán)境意識和守法的主動性、自覺性;
2、ISO14000系列標準為幫助企業(yè)提高環(huán)境管理能力,提供了一整套方法和系統(tǒng)化框架;
3、企業(yè)借助ISO 14000系列標準系統(tǒng)化的框架,可以建立符合要求的管理模式;
4、可向外界證實自身遵循所聲明的環(huán)境方針和改善環(huán)境行為的承諾;
5、樹立優(yōu)秀企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)信譽和知名度;
6、滿足政府法律法規(guī)要求,獲取國際貿(mào)易的“綠色通行證”;
7、有利于滿足市場、用戶和各相關方的需求,有利于吸引投資,有利于產(chǎn)品銷售和市場開拓;
8、適應綠色消費潮流,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
9、有利于推動企業(yè)技術改造,改進工藝技術和開發(fā)新產(chǎn)品;
10、改進產(chǎn)品性能,改革工業(yè)設備,優(yōu)化成本,減低能耗;
11、預防污染,保護環(huán)境,避免因環(huán)境問題造成的損失;
12、提高員工的環(huán)保素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)綠色經(jīng)營。
環(huán)境管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:
1、申請階段
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構,并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。
認證機構接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂環(huán)境管理體系審核注冊合同,確定受理其申請。
為快速高效填寫申請材料、準備迎審材料、選擇認證機構、安排認證審核,申請方可選擇經(jīng)驗豐富的認證咨詢機構,指導整個認證業(yè)務的實施。
2、認證審核階段
在整個認證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最關鍵的環(huán)節(jié)。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術專家,協(xié)助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1)文件審核?
對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現(xiàn)場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的環(huán)境手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
2)現(xiàn)場審核?
在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證環(huán)境手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO 9001標準是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3)跟蹤審核?
申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
3、報批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。
4、監(jiān)督檢查及復審、換證
在證書有效期限內(nèi),認證機構對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO 9001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。
ISO 9001(GB/T 19001)環(huán)境管理體系認證的通用流程具體包括:啟動認證項目——認證咨詢——提交認證申請及申請材料——簽訂認證合同——確定審核方案并任命審核組——一階段審核——二階段審核——認證決定——認證注冊并發(fā)放認證證書——年度監(jiān)督審核——到期后再認證。
ISO 14001(GB/T 24001)環(huán)境管理體系認證由國家認監(jiān)委批準的認證機構實施并頒發(fā)認證證書。質(zhì)能公司與CQC、SGS、BV、PRI、BSI、新時代、軍友誠信、新世紀、三星九千、新紀源、航協(xié)認證等多家知名認證機構保持良好合作關系,能夠根據(jù)客戶需求,推薦最適宜的認證機構,滿足企業(yè)快速獲證的需求。完整的認證機構可從以下國家認監(jiān)委網(wǎng)站查詢:全國認證認可信息公共服務平臺(認證云)
認證周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務的復雜程度相關,一般中小型企業(yè)的認證周期為45天左右(從提交認證申請及申請材料至認證注冊并發(fā)放認證證書)。
質(zhì)能公司可根據(jù)客戶的獲證需求,協(xié)調(diào)認證機構優(yōu)先安排審核、復核、制證等工作,并指導不符合項的整改,以最短的周期滿足企業(yè)的獲證需求。
認證費用以認證機構的收費標準和報價為準。
通過智能咨詢尋求報價,可在認證機構的市場價基礎上進行適當?shù)膬?yōu)惠。
——浸入式診斷
——一對一輔導
——點對點答疑
——實用型培訓
——陪伴式輔導
——全流程負責
——永久性服務
——階段1:項目啟動,確定項目組成員、現(xiàn)場調(diào)研診斷
——階段2:體系標準培訓,QMS、EMS、QHSMS標準知識培訓
——階段3:體系建立及融合,體系建立、體系實施
——階段4:體系績效評價,內(nèi)審員培訓、內(nèi)部審核、管理評審
——階段5:總結(jié)改進,總結(jié)、改進
——管理手冊
——程序文件
——內(nèi)部審核報告
——管理評審報告
——環(huán)境管理體系標準培訓證書
——環(huán)境管理體系內(nèi)部審核員培訓證書
咨詢周期根據(jù)公司規(guī)模、認證范圍和產(chǎn)品與服務的復雜程度有所不同,一般中小型企業(yè)的咨詢周期為1至3個月。
對于部分有特殊需求的企業(yè),建議的咨詢周期為6個月。